A.
Pendahuluan
Alhamdulillah, beribu rasa
syukur hanya kepada Allah SWT, yang telah memberi banyak kenikmatan, yang
dengan tinta seluas lautan dan semua pohon di dunia ini sebagai penanya tak
akan mampu untuk menuliskan nikmat itu. Sholawat serta salam semoga senantiasa
tercurah kepada Uswah Khasanah kita Rasulullah Muhammad SAW, sang pembawa
petunjuk dan pembimbing menuju jalan yang lurus. Juga kepada sahabatnya, serta
orang-orang yang mengikuti jejak langkah beliau hingga akhir zaman.
Dengan syiar Islam kita
senantiasa mengkaji hakikat ke-Islaman dengan seni kita senantiasa mengekai
kebesaran alam cipta Tuhan, dengan budaya kita senantiasa menebarkan
silaturahim di mukabumi ini dan dengan Olahraga mari kita tingkatkan kesehatan
jasmani kita.
Bidang Apresiasi Seni,
Budaya dan Olahraga (ASBO) Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah
Kabupaten Tegal adalah bidang yang bergerak dibidang seni, kebudayaan dan
olahraga, ini berarti bidang yang paling banyak memberikan kesempatan para
kader untuk mengeluarkan segala bakat dan minat yang dimilikinya. Seni
semestinya dapat dijadikan sebagai ladang untuk dakwah alternatif, dakwah
seharusnya bisa menyesuaikan dengan konteks sehingga dapat masuk kedalam budaya
yang dimiliki oleh tempat tertentu.
Bidang ASBO dari PD IPM Kab.
Tegal menyadari, kegiatan seni, budaya dan olahraga sangat strategis dalam
menarik perhatian pelajar untuk menjadi kendaraan dalam mempelajari dienul
Islam. Oleh sebab itu melalui kegiatan ini, kami berusaha mengemas sedemikian
rupa sehingga bisa menggiring pelajar ke dalam kegiatan- kegiatan yang mengandung
nilai-nilaI Islami.
PD IPM Kab. Tegal lewat
bidang Apresiasi Seni Budaya dan Olah Raga (ASBO) melalui salah satu programnya
yang diberi nama Pekan Olahraga dan Keilmuan (POKI) 2019 ini diharapkan dapat
mengeluarkan segala bakat dan minat yang dimilikinya. Kemudian kami jabarkan
sebagaimana di bawah ini.
B.
Nama Dan Tema Kegiatan
Kegiatan ini bernama POKI
(Pekan Olahraga dan Keilmuan) IPM Kabupaten Tegal 2019.
Tema Kegiatan ini adalah “Menumbuhkan
Semangat Sportifitas dan Keilmuan Menuju Pelajar Kabupaten Tegal Berkarya
Nyata“
C.
Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan
dilaksanakannya kegiatan ini antara lain:
1.
Menjaring
minat dan bakat pelajar Kabupaten Tegal.
2.
Mewujudkan
pelajar berdaya keilmuan tinggi.
3.
Menumbuhkan
semangat berolah raga dikalangan Pelajar.
D. Pelaksanaan
Hari/ Tanggal : Sabtu-Ahad, 31 Agustus - 01 September
2019
Pukul : 08.00
WIB s.d Selesai
Tempat :
SMK Muhammadiyah Slawi
E.
Mata Lomba dan Kepesertaan
|
No
|
Jenis Lomba
|
Peserta
|
Penanggungjawab
|
Ket.
|
|
1.
|
Futsal
|
1 Tim (Pa)
|
Farikh Zulfi
|
SMP/SMA/Sederajat
|
|
2.
|
Volley Ball
|
1 Tim (Pi)
|
Jihan Puspita Ayu
|
SMP/SMA/Sederajat
|
|
3.
|
Cerdas Cermat
|
1 Tim (Pa,Pi)
|
Myra dan Sifa
|
SMP/SMA/Sederajat
|
|
4.
|
Photography
|
Boleh Lebih dari 1 (Pa/Pi)
|
Elen Permata Liyani
|
SMP/SMA/Sederajat
|
|
Ketua,
M. Farikh Zulfi Nurfadil
NBA.
11.28.56814
|
Eristia Fiqri Amalia
NBA. 11.28.56786
|
|
Mengetahui,
Muhammad Sofiyudin
NBA. 11.28.56826
|
|
F.
Susunan Acara
Waktu
|
Agenda
|
Tempat
|
Sabtu, 31 Agustus 2019
| ||
08.00 – 08.30
|
Registrasi dan Persiapan Pembukaan
|
Ruang Sekretariat
|
08.30 – 09.00
|
Opening Ceremony
a. Pembukaan
b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
c. Menyanyikan Lagu (Indonesia Raya, Sang Surya, Mars IPM Berjaya)
d. Laporan Ketua Panitia
e. Sambutan – Sambutan :
- Ketua Umum PD IPM Kab. Tegal
- Amanah Persyarikatan oleh PD Muhammadiyah Kab. Tegal sekaligus membuka acara
f. Penutup
|
Aula SMK Muh Slawi
|
09.00 – 15.00
|
Photography
|
Seluruh Arena
|
09.00 – Selesai
|
Babak Penyisihan LCC
|
Aula SMK Muh Slawi
|
09.00 – selesai
|
Futsal
|
GOR Trisanja
|
Ahad, 01 September 2019
| ||
08.00 – 15.00
|
Photography
|
Seluruh Arena
|
08.00 – selesai
|
Volley Ball
|
SMK Muh Slawi
|
09.00 – selesai
|
Final LCC
|
Aula SMK Muh Slawi
|
G. Susunan Panitia Terlampir
H. Pendanaan Terlampir
I.
Penutup
Demikianlah proposal ini
kami susun guna untuk menjadi hal periksa di berbagai pihak.Semoga acara ini
dapat berjalan tanpa kendala yang berarti.Kami mengucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak yang telah menyukseskan acara nantinya.
Disamping itu, kami
menyadari akan kekurangan kami, mengingat pepatah lama “tak ada gading yang tak
retak”, begitu pula pada penyusunan proposal ini. Oleh karena itu kami memohon
maaf yang seikhlas- ikhlasnya.
Nuun. Wal Qolami Wamaa
Yasthuruun.
Slawi,
20 Agustus 2019 M
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
PEKAN OLAHRAGA DAN KEILMUAN
(POKI)
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH
KABUPATEN TEGAL
Pelindung :
H. Arief Azman, SE (Ketua PDM Kab.Tegal)
Penanggungjawab :
Muhammad Sofiyudin (Ketua Umum PD IPM Kab.Tegal )
KetuaPanitia :
Muhammad Farikh Zulfi Nurfadil
Sekretaris :
Eristia Fiqri Amalia
Bendahara :
Elen Permata Liyani
Sie Acara :
Fahmi Anas Nurzaman
Maulana Ahmad Fahrezi
Faizal Jamaludin
SiePubDekDok : Sifa Amaliyanah
Myra
Andrea Sundawa
Syahrul
Gunawan
Sie Konsumsi :
Jihan Puspita Ayu
Eva Yunita Muslimah
Windi Safitri
Sie perlengkapan :
Ardi Bagus Prasojo
Handika Akmal Ramadhani
Muhammad Abdul Aziz
Sie pendanaan :
Desi Khoerunnisa
Bunga Prima Niarti
Sie Humas :
Nabila Shinda Azzahro
Mukti Syawal Ilmi Rosyada
Dimas
Rifai I
Lampiran II
ESTIMASI
DANA
PEKAN OLAHRAGA DAN KEILMUAN (POKI) 2019
PD IPM KABUPATEN TEGAL
I.
Pemasukan
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
| |
1.
|
PD Muhammadiyah Kab. Tegal
|
Rp.
|
4.000.000
|
2.
|
PD ‘Aisyiyah Kab. Tegal
|
Rp.
|
3.000.000
|
3.
|
PD Pemuda Muhammadiyah Kab. Tegal
|
Rp.
|
2.000.000
|
4.
|
PD Nasyi’atul ‘Aisyiyah Kab. Tegal
|
Rp.
|
1.000.000
|
5.
|
Peserta Tunggal @15 Orang x Rp. 35.000
|
Rp.
|
525.000
|
6.
|
Peserta Grup @60 Tim x Rp. 100.000
|
Rp.
|
6.000.000
|
7.
|
SWO Peserta @75 Tim x Rp. 50.000
|
Rp.
|
3.750.000
|
8.
|
Aghniyah dan Sponshorship
|
Rp.
|
2.701.500
|
JUMLAH
|
Rp.
|
22.976.000
| |
II.
Pengeluaran
NO
|
URAIAN
|
VOLUME
|
FREKUENSI
|
HARGA SATUAN
|
JUMLAH
| ||
| |||||||
1.
|
Penggandaan Proposal
|
50
|
Eks
|
1
|
Kali
|
10.000
|
500.000
|
2.
|
Kertas A4
|
1
|
Rim
|
1
|
Kali
|
40.000
|
40.000
|
4.
|
Amplop Berkop
|
2
|
Box
|
1
|
Kali
|
35.000
|
70.000
|
Sub Total
|
610.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Koordinasi Panitia
|
1
|
Tim
|
4
|
Kali
|
100.000
|
400.000
|
2.
|
Komunikasi
|
1
|
Paket
|
2
|
Bulan
|
100.000
|
200.000
|
Sub Total
|
600.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Makan Panitia
|
60
|
Paket
|
2
|
Kali
|
15.000
|
1.800.000
|
2.
|
Snack Peserta + Panitia
|
400
|
Paket
|
1
|
Kali
|
5.000
|
2.000.000
|
3.
|
Makan Juri
|
12
|
Paket
|
1
|
Kali
|
20.000
|
240.000
|
4.
|
Snack Juri
|
12
|
Paket
|
1
|
Kali
|
8.000
|
96.000
|
5.
|
Snack Rapat
|
70
|
Paket
|
1
|
Kali
|
3.000
|
630.000
|
Sub Total
|
4.766.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Fee Juri
|
12
|
Orang
|
1
|
Kali
|
150.000
|
1.800.000
|
2.
|
Piala
|
4
|
Paket
|
1
|
Kali
|
150.000
|
600.000
|
3.
|
Piala Juara Umum
|
1
|
Buah
|
1
|
Kali
|
300.000
|
300.000
|
4.
|
Uang Pembinaan
|
4
|
Paket
|
1
|
Kali
|
1.000.000
|
4.000.000
|
5.
|
Sewa Lapangan Futsal
|
1
|
Unit
|
1
|
Kali
|
1.500.000
|
1.500.000
|
6.
|
Keamanan
|
1
|
Paket
|
2
|
Kali
|
300.000
|
600.000
|
Sub Total
|
8.800.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Sertifikat Peserta
|
340
|
Lembar
|
1
|
Kali
|
5.000
|
1.700.000
|
2.
|
Sticker
|
500
|
Buah
|
1
|
Kali
|
1.000
|
500.000
|
3.
|
ID Card Panitia + Juri
|
70
|
Buah
|
1
|
Kali
|
5.000
|
350.000
|
4.
|
ID Card Peserta
|
340
|
Buah
|
1
|
Kali
|
5.000
|
1.700.000
|
Sub Total
|
4.250.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Perlengkapan Lomba
|
4
|
Paket
|
1
|
Kali
|
200.000
|
800.000
|
2.
|
Sewa Sound System
|
1
|
Paket
|
1
|
Kali
|
500.000
|
500.000
|
Sub Total
|
1.300.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Banner Utama
|
1
|
Buah
|
1
|
Kali
|
250.000
|
250.000
|
2.
|
Spanduk
|
4
|
Buah
|
1
|
Kali
|
100.000
|
400.000
|
3.
|
Bendera
|
50
|
Buah
|
1
|
Kali
|
20.000
|
1.000.000
|
4.
|
Dokumentasi
|
1
|
Paket
|
1
|
Kali
|
300.000
|
300.000
|
Sub Total
|
1.950.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Perlengkapan PPPK
|
1
|
Paket
|
1
|
Kali
|
100.000
|
100.000
|
2.
|
Tenaga Medis
|
2
|
Orang
|
1
|
Kali
|
200.000
|
400.000
|
Sub Total
|
500.000
| ||||||
| |||||||
1.
|
Tenaga Kebersihan
|
2
|
Orang
|
1
|
Kali
|
100.000
|
200.000
|
Sub Total
|
200.000
| ||||||
TOTAL
|
22.976.000
| ||||||
PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS
PEKAN OLAHRAGA DAN KEILMUAN (POKI)
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH KABUPATEN TEGAL
A.
KETENTUAN UMUM
1.
Terdaftar
resmi sebagai Pelajar di tingkat SMP/MTS/SMA/SMK/MA/sederajat Muhammadiyah/Umum
(Negeri atau Swasta lainnya) tahun Pelajaran 2019/2020.
2.
Peserta adalah utusan dari masing-masing Cabang/Ranting.
3.
Masing-masing
kontingen mengirimkan peserta sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sesuai dengan administrasi dan syarat qualifikasi.
4.
Pendaftaran paling lambat Kamis 29 Agustus 2019 dengan
mengirimkan berkas-berkas berupa yang tertera di Persyaratan Administrasi dan
dikumpulkan di Gedung Dakwah Muhammadiyah Slawi.
5.
Seluruh peserta diharapkan mengikuti pembukaan POKI.
6.
Pimpinan Cabang memperhatikan alur koordinasi POKI.
7.
Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
8.
Mematuhi tata tertib POKI.
9.
Hal-hal yang belum ditentukan akan ditentukan dikemudian
hari.
10.
Semua pemenang perlombaan akan diumumkan di acara Musyda
PD IPM Kabupaten Tegal XII.
B.
KETENTUAN ADMINISTRASI
1.
Setiap kontingen wajib mengisi formulir pendaftaran baik
itu formulir kontingen maupun peserta.
2.
Peserta melampirkan :
a.
Surat Mandat
b.
Foto 3x4 (1 Lembar)
c.
CV peserta
d.
Scan KTA atau Kartu Pelajar atau lainnya
3.
Official / pendamping
Setiap Cabang mengirimkan max 3 orang
sebagai official dengan mengisi formulir official (Official tak dipungut biaya
apapun).
4.
Seluruh persyaratan dikirim pada saat tehnikal meeting.
5.
Pembayaran biaya pendaftaran :
Personal = Rp 35.000
Grup = Rp 100.000
C.
FASILITAS
PESERTA LOMBA
1.
Sertifikat
2.
Co card
3.
Snack
4.
Hadiah (bagi pemenang)
5.
Tropi dan piagam (bagi pemenang)
D.
TATA TERTIB POKI
1.
Menjunjung
tinggi sportivitas.
2.
Baik peserta, Official, maupun pendukung menggunakan pakaian sopan.
3.
Tidak diperkenankan membuat keributan dan mengganggu
ketertiban umum.
4.
Tidak boleh membawa dan mengonsumsi rokok, minuman keras
dan narkoba
5.
Dilarang membawa benda tajam dan senjata api.
6.
Menjaga kebersihan dan keamanan lokasi dan arena lomba.
7.
Satu peserta hanya diperkenankan mengikuti satu cabang
perlombaan.
8.
Seluruh peserta mengikuti jadwal yang telah ditentukan (on
time).
9.
Seluruh peserta wajib mengenakan identitas ( ID Card)
10.
Bagi (peserta dan official) yang melanggar tata tertib di
atas akan mendapatkan sanksi berupa teguran sampai dengan disqualifikasi
11.
Peserta wajib hadir 5 menit sebelum cabang perlombaan
dimulai
E.
KETENTUAN KHUSUS
1.
Peserta yang telah di daftarkan tidak dapat diganti dengan
peserta lain kecuali ada alasan khusus, yaitu :
a.
Peserta yang digantikan dalam keadaan sakit dan dibuktikan
dengan surat keterangan dari dokter
b.
Mengalami musibah (surat bukti dari surat keterangan dari
polisi/instansi terkait, setempat )
F.
JENIS LOMBA DAN KETENTUAN KHUSUS
1. FUTSAL
Ketentuan dan Tata tertib Lomba :
a.
Peserta adalah siswa SMP/SMA sederajat.
b.
Peserta berjumlah 1 tim (5 inti + 3 cadangan = 8 orang
putra).
c.
Peserta dan pendukung harus menjunjung tinggi sportivitas.
d.
1 kali permainan 7 menit per babak dengan system gugur.
e.
Untuk semi final dan final alokasi waktunya 10 menit.
f.
Menggunakan aturan resmi FIFA.
g.
Untuk hasil pertandingan seri, maka akan dilaksanakan
tendangan penalty.
h.
Tendangan penalty dilakukan oleh 3 pemain terdaftar.
i.
Bagan pertandingan ditentukan pada saat Technical Meeting.
j.
Peserta wajib memenuhi persyaratan umum.
2. VOLLEY BALL
Ketentuan dan Tata tertib Lomba :
a.
Peserta adalah siswi SMP/SMA sederajat (putri).
b.
Peserta dalam 1 tim berjumlah 8 orang dengan ketentuan 6
orang inti dan 2 orang cadangan.
c.
Pertandingan menggunakan system gugur.
d.
Menggunakan peraturan PBVSI.
e.
Menggunakan system rally point dengan 1 set mencapai 25
point
f.
Peserta wajib memenuhi persyaratan umum.
3. LOMBA CERDAS
CERMAT (LCC)
Ketentuan dan Tata tertib Lomba :
a.
Peserta adalah
pelajar dari tingkat SMP/Mts/SMA/MA sederajat.
b.
Peserta LCC
adalah utusan dari masing – masing Cabang atau Ranting IPM se-Kabupaten Tegal.
c.
Setiap tim
terdiri dari 3 orang (pa/pi).
d.
Peserta
merupakan anggota cabang/ranting yang telah terdaftar untuk mengikuti Lomba
Cerdas Cermat.
Mekanisme Lomba :
Lomba cerdas cermat dibagi atas 3 BABAK:
a. Babak
Penyisihan
· Setiap tim akan mendapatkan 40 soal pilihan ganda yang
harus dikerjakan dalam waktu 90 menit.
· Materi soal terdiri dari Pengetahuan Umum, Pengetahuan Islaman.
Kemuhammadiyahan.
· Hasil dari babak penyisihan ini akan di pilih 10 tim
terbaik dengan nilai tertinggi untuk lolos kebabak Semifinal.
· Kisi-kisi babak penyisihan akan diberikan pada saat Technical
Meeting.
b. Babak
Semifinal
· Setiap tim akan kembali mengerjakan 15 soal, dengan
rincian 10 soal pilihan ganda, dan 5 soal essay. Dikerjakan dalam waktu 30
menit.
· Materi soal terdiri dari : Pengetahuan Umum, ke-Islaman,
Kemuhammadiyahan, dan ke-IPM an.
· Hasil dari babak Semifinal akan dipilih 3 tim terbaik
dengan nilai tertinggi untuk lolos ke babak Final
c. Babak Final
Pada babak final ini, akan ada 3 tahap
yaitu:
· Tahap I (soal
wajib)
Pada tahap ini, tim akan mendapat soal
wajib dari dewan juri yang kemudian harus dijawab oleh tim. Jika benar mendapat
skor 100, dan jika tidak bisa menjawab dalam waktu 5 detik, maka soal dianggap
hangus.
· Tahap II
(Lemparan)
Pada tahap ini, masing – masing akan
mendapatkan 10 soal lemparan dari dewan juri yang harus dijawab oleh tim dengan
waktu berfikir 15 detik. Apabila tim tersebut tidak bias menjawab nya akan di
lempar ke Tim berikutnya dengan waktu berfikir 10 detik dan 5 detik untuk Tim
terakhir. Jawaban benar nilai 100 jawaban salah Nilai 0. Apabila yang menjawab
adalah Tim Berikutnya dan jawaban benar maka nilai 100 untuk Tim Berikutnya.
· Tahap III
(Soal rebutan)
Pada tahap ini adalah soal rebutan,
dimana dewan juri rmembacakan soal hingga selesai, kemudian peserta baru boleh
menjawabnya dengan cara mengangkat tangan terlebih dahulu. Apabila jawaban tim
tersebut salah, maka soal dianggap hangus. Skor jika benar mendapat point 100,
jika salah maka skor akan dikurangi 100 point.
4. LOMBA PHOTOGRAPHY
Ketentuan dan Tata tertib Lomba :
a.
Peserta adalah Pelajar SMP/SMA sederajat yang menjadi
delegasi Cabang/Ranting.
b.
Setiap Cabang/Ranting hanya boleh mengirimkan lebih dari 1
peserta putra atau putri.
c.
Tema “Kegiatan Pekan Olahraga dan Keilmuan”.
d.
Peserta wajib memenuhi persyaratan umum.
e.
Proses pengambilan gambar dimulai sejak pembukaan, dan
citra dikumpulkan max pukul 15.00 tanggal 01 September 2019.
f.
Peserta dapat memotret objek gambar berupa : orang,
tempat, dan benda-benda yang ada di sekitar area perlombaan.
g.
Bagi 10 gambar terbaik akan dipublikasikan hari
berikutnya.
h.
Hasil foto dilarang diedit menggunakan aplikasi/software
apapun.
G.
TECHNICAL MEETING
Setiap
PC IPM/Regional mengirimkan maksimal 3 pendamping untuk mengikuti Technical Meeting. Jadwal Technical
Meeting akan diadakan pada :
Hari
/ Tanggal : Ahad, 25 Agustus 2019
Waktu : 13.30 WIB – Selesai
Tempat :
Lantai 2 Gedung Dakwah Muhammadiyah Kab. Tegal
Acara : 1. Penjelasan Teknik
Lomba
2. Pendaftaran terakhir Lomba
3. Lain-lain (yang berkaitan dengan persiapan lomba)
H.
KETENTUAN LAIN
Hal-hal
lain yang bersifat teknis akan dijelaskan pada saat Technical Meeting. Dalam perlombaan harus konsisten pada salah satu
perlombaan tersebut, karena salah satu perlombaan mempunyai jadwal yang bersamaan.
